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5WHY首创丰田公司的大野耐一,源于一次新闻发布会,有人问:“丰田公司的汽车质量怎么会这么好?”他回答说:“我碰到问题至少要问5个为什么。”
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题:“问为什么?”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止,这就是著名的“五个为什么”的起源。所以,5WHY也被称为“丰田5问法”。
经常去观察市场,才能发现应该做什么,应该改善什么?——大野耐一
据说,有一次大野耐一到生产线上视察,发现机器停转了。于是他问了一个问题:“为什么机器停了?”员工答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
他接着又问了第二个问题:“为什么会超负荷?”答:“因为轴承的润滑不够。”
第三个问题:“为什么润滑剂不够?”答:“因为润油泵吸不上油来。”
第四个问题:“为什么吸不上来油?”答:“因为油泵轴磨损、松动来。”
第五个问题:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器、混进了铁屑等杂质。”
经过五次不断的问“为什么”才找到问题的真正原因和解决方法,在油泵上安装过滤器。
原则:找到根本原因,五个为什么=问五次为什么!!!
我们看到任何一个现象或者问题,一定有导致它的直接原因。比如,“为什么今天上班迟到10分钟?”“因为出门比平时晚了15分钟?”
“为什么比平时晚了15分钟?”“起床晚了15分钟“
”为什么起床晚了?“”闹钟响了没听到“
”为什么闹钟响了没听到?““睡的太熟了”
“为什么睡的太熟?”“睡的太晚了”
“为什么睡的太晚?”“失眠了”
“为什么失眠?”“下午喝咖啡了”
经过不断的问为什么我们可以找到原因,找到对策换个时间喝咖啡或换个饮料。
运用5WHY需要注意
1、现象和为什么描述要简洁;
2、“为什么”解析完了之后,一定要从最后的“为什么”的部分开始以追溯的形式解决,确认理论是否正确;
3、一个要因是否列举完全,相反也可以思考“如果这个要因不发生,前面的现象会不会发生”,并以这种方式确认;
4、原因追究避免心理层面如“太累了”,“忘记了”,应追究硬件、管理方面的原因;
5、不使用“很差”、“不充分”等词语,要用明确、准确的词语。
三现原则:对分析结果进行确认
现实:亲自去了解现实情况,分析原因;
现场:亲自到现场;
现物:亲自看实物、接触实物;
总结:5WHY分析法,就是从问题出发,不断追问为什么,找到根本原因。
从问题出发,不断追问根本原因
? ——5WHY法简介
? 人生就是一个不断制造、发现和解决问题的过程,有些问题我们可以迅速解决,而更多的问题则穷极一生都没有找到一丝头绪。其中,大部分问题是我们思考工具匮乏导致,只有掌握科学的思考工具,才能事半功倍。
故事一:
? 在哥谭市金融区的中心地带,矗立着富丽堂皇的雷龙大厦,楼高73 层,大厦刚刚落成,但存在一个致命的问题:大厦的电梯系统不够完善,运行速度远低于正常速度,严重影响员工的日常出行。
见问题迟迟得不到缓解,雷龙大厦的租户威胁如果不尽快改善电梯服务,他们就要退租,于是,大厦高管便派出彼得去解决。
? 彼得很快就拿出了他的处理方案:在每层电梯的等候区域放了一面镜子。因为虚荣心的作祟,等电梯的人即使心急火燎仍会强装镇定,时不时的对着镜子整理下衣衫。因此,抱怨的声音果然在短时间内得到了缓解,大厦高管非常高兴地拍了拍彼得的肩膀,并给了他适当的奖励。
? 可是好景不长,电梯运行的速度仍旧很慢,一些等的心急的人便开始在镜子上搞起了破坏,肆意涂鸦。为了解决这个问题,彼得又想出来一个“妙计”,他提议干脆放上一些蜡笔和画板,让那些想画画的人有一个宣泄的地方。
最终,镜子被破坏的问题得到了暂时性的缓解,大厦高管再一次奖赏了彼得。如你所料,越来越多涂鸦的出现让一些不喜欢的人厌恶,他们开始向相关部门进行投诉。
? 就这样过了近一年,租户们在不断地抱怨中度过,彼得也在解决一个又一个问题中艰难前进,直到大厦成立一周年,电梯公司来例行检修。
? 很快,他们便在主控制箱里发现了一只老鼠,这只被困的老鼠为了逃命,咬开了其中一个主控继电器,导致电梯动力不足,运行速度自然达不到正常标准。
? 发现问题所在后,电梯维修工在换了主控继电器,运行速度立即恢复正常。自此,雷龙大厦电梯运行缓慢的问题就彻底得到了解决。
? 从发现电梯运行速度慢到解决问题,邮差彼得先是安置镜子、再到放蜡笔和画板,都没有解决问题,反而使问题越来越多,平添烦恼。
? 安置镜子让问题得到了一定的缓解,但电梯运行速度过慢的根本性问题并没有得到有效解决,所以问题便会越积越多。
? 这也是我们很多人常犯的错误,解决问题永远都浮在表面,没有真正解决问题。
? 就好像总有人来问我压力大该怎么办,有时候我会提议可以先做一些简单的工作树立起自信心,然后再挑战困难的工作。诚然,这是一个好的办法,但有人沉迷于此,选择逃避,对困难的任务依旧选择退缩。
? 其实,解决压力的最好方法就是正视困难,解决掉它们,逃避所带来的短暂欢愉代价就是持续性的后悔和自责。
故事二:
? 有一次,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”
三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
? 经过连续五次连续不断地追问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。
? 如果我们没有这种追根求源的精神来发掘问题,就会像以往一样,只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
这种方法最初是由丰田佐吉提出的,他的儿子丰田喜一郎就是丰田汽车的创立者,因此,“五问法”后来成为丰田汽车公司成功的重要法则之一,被称为“丰田科学方法的基础”——即使是基层员工遇到问题,也必须填写“五问法”的表单,每一层提问都要给出相应的解决办法,并找到问题的根源。
目前,该方法在丰田之外已经得到了广泛采用,包括在持续改善、精益生产以及六西格玛之中也经常应用。
? 其实,这“五个为什么”并不是一个什么新鲜的发明,日常生活中,我们常常会听到有人说“碰到问题,多问几个为什么”,中国还有一句古老的谚语:“打破砂锅问到底”,说的也是这么回事。
5WHY 法/五问法,就是从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过中间原因,最终找到问题的根本原因。 这种方法只有在日常生活和工作中不断模拟、演练,才能做到真正掌握和精通。精通了5WHY法/五问法,就等于拥有了一双慧眼,多了一门神通!
第一个故事来自《你的灯亮着吗?》一书。
?第二个故事来自《丰田精益生产》一书。
? 人力资源部? 高伟
二〇一八年六月三十日星期六
关于“5WHY分析法”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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