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记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。?
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
做好记账凭证的基本要求:
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.必须以审核无误的原始凭证为依据。
3.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6.记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。
对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
扩展资料
记账凭证有很多种,根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
1.记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证,收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证;付款凭证,付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证;转账凭证,转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证;
通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
2.记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
3.记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。
汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
百度百科_记账凭证
在企业经营运转过程中,一旦进行企业账务处理,编制记账凭证就成为整个流程中必不可少的工作内容。所谓“记账凭证”,其是指会计人员根据原始凭证填制,记载企业经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。那么,有关于记账凭证,其具体应包含哪些内容?会计人员又应如何对其进行审核呢?接下来,我们一起来对其进行简单了解!
1、记账凭证必须具备的内容
有关于编制记账凭证必须具备的内容,其具体包含:
(1)填制凭证的日期。其主要可分为以下两种情况:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号。编制记账凭证必须编号,以有利于查找。
(3)经济业务摘要。其是指对经济业务的简要说明。
(4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写必须清楚,并符合相关要求。
(6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,同时两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章。以便于明确经济责任。
2、记账凭证应如何进行审核
会计人员对记账凭证进行审核,其所需关注的要点主要有:
(1)填制凭证的日期是否正确。这就需要确认:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
以上为记账凭证应包含的具体内容以及会计人员应如何审核记账凭证的相关说明。作为企业财务人员,其若想专业进行账务处理,便有必要对上述内容进行具体掌握,进而以确保做好编制记账凭证相关工作,推动企业记账报税工作规范、有序进行!
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