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要勤,多学、多问、多练。
多练,多积累实际经验
及时了解各种财税政策,拓宽知识面
注意灵活运用,逐步做到精准核算,合理避税。
熟知税法。背熟条文并充分理解。
熟知会计核算。对科目核算内容熟悉,精准运用,熟悉会计准则,灵活运用。
做到这些,才谈得上节税、避税。
到这个层次,就是会计的最高境界了。
下面就要向财务总监职位进军了。加强内控,规避风险,合理充分利用企业资金和资源,做到效益最大化,就达到财务总监的要求了。
懂账务处理,精准核算。
懂税法,合理避税。
懂管理,严格内控。
懂法律法规,规避企业风险。
懂经济环境,决策投资。
如何做好一名贸易公司的财务主管?最重要的是哪些工作
如何做好会计主管工作
一,如何做好会计
1,不要怕吃苦
当会计不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤其私人老板,我曾兼过厨子保姆秘书,刚开始,一个堂堂大会计要风雨无阻地天天跑银行,骑车来回三个小时去税务局,都快睡着了,因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看,咱也是有骨气的,骑车就骑车……
2,拿着工资当学徒
有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天再不去上班了,因为……那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,老板会让我非常没有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,在他这错了,他骂你了,你改了,去别的单位,就不会再出这样的错了。只当拿着工资当学徒,在旧社会,学徒可是没有工钱的。
3,担得起这份工作
一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,税官说:你们怎么这素质,而我一次OK,心里当然美了。
4,和税务工商搞好关系
一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。
5,和老板搞好关系
和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,出了事咱担当不起。若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事,歇几个月,可没人给咱工钱。交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适的人,要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,同行知道你是个负责任的人,才会找你。该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防错过好机会。
6,及时记录
把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种手续,时间长了,你就成专家了。申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个勾。到了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。
7,将心比心
将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,花钱雇的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所以当老板数落咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。
8,复印留底
自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复印一下,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格式,一般纳税人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下来,将来去了新单位,随手可得。尤其是兼职的会计,各个所的税票可能填写都不一样,就更需要留底了。
9, 老板和亲戚
说句实话,私人公司的会计并不好当,首先要处理好老板亲戚之间的关系,有些事让老板心里清楚就可以了,也许他碍于情面也不好说他的亲戚,记住一点,永远不要在他的亲戚面前说老板不好,不要让他们抓住你的把柄,为这样的事很不值。工作虽然辛苦,可是要乐观,因为我们只有一种选择,不是哭就是笑,但笑比哭好。
10,强将手下无弱兵
我挺幸运的,这个老板是个超人,他对自己要求也很严格,所以说,各位新手,不要因为老板严就哭鼻子,那是对咱们好,强将手下无弱兵嘛。而且他教会我什么是信用,这两个字非常重要,做人如此,作生意也是如此。他说过,他最恨不谦虚的人,不懂装懂,这个对我影响也很大。不懂就是不懂,要学,学会了,就不会再有人说我们了,这样到了新单位,人家一看,哎,这个会计行,素质蛮高的。
11,做这一行的状元
刚工作的朋友肯定年轻气盛,不爱听老板说,我以前也是一样,心想,此处不留爷,自有留爷处,只是不愿做别人的棋子,一不如意就跳槽,就是忘了怎样让别人少说,不说,因为行行出状元,不管自己喜不喜欢做会计,既然开始是为了生计,就做这一行的状元,干什么都要干好,我觉得这个想法很重要,大家说呢?
12,迈出第一步
怎么说呢,我坐班的时候,已经知道许多人做兼职了,但是没有胆量试,也许最重要的是迈出第一步吧,心动不如行动,后来试了一下,觉得很合算,工作不用那么辛苦,一个月只忙报税的那么几天,由于基本功已经打得很扎实了,对报税的程序较熟,就觉得轻松多,主要是可以接触各种行业,象服务业,小规模纳税人,学了一些东西。最主要的是,感觉自己的付出与所得成正比,不再抱怨老板榨取我们的剩余价值。
13,从中得到不少好处
可以说他是我入社会的一个启蒙师吧,说句老实话我现在就很佩服他,不过现在不干那一行了,有些知识都用不到。至于现在呢,我觉得来这也想到蛮多的,我刚出来也没有多久现在也是出纳兼税务会计,其实整天是什么都干呀!也好,能想点东西。不要认为你干得比别人多拿得比别人少心里不平衡,其实你从中得到不少好处。好好加油。祝大伙儿的生活都精彩!
14,仓库的配合
能在此看看同行朋友们的心得体会,感觉真不错呀!我切切地说是做财务一年了,常有去税务局商检局办事,慢慢做,还是做得蛮顺的。倒是自己公司里的事,不是那么的好办,财务是需要各个部门相互协调配合的!最重要的就是仓库的配合了!可仓库根本就没有意识到,应该做到账实相符应该常常自己盘点一下库存,甚至账也没有做好,跟我们财务的账都对不起来!而我每一柜出货完几天,就得把成本算给老板,感觉自己是在瞎忙乎!老受他们的气, 有时下去对账都是哭着鼻子回到办公室来的,感觉很委曲呀!人家说做会计就象管家婆" 一样!是不是自己不适应做这行工作呢!越来越不喜欢做了,要做我就一定要做得清清楚楚的,可他们都不按财务的要求来做,也许他们也有他们的苦处吧!仓库工作的确是比较忙比较复杂点,再加上人力不够可能也是力不从心吧!!
如何做一名称职的财务主管
财务主管职责[1]:
1.负责公司的全面财务会计工作;
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7.编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;
9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10. 不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;
11. 按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
12. 承办总经理和财务总监交办的其他工作。
企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的,企业能否持续经营下去,取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测、规划、计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。
1. 制定本企业会计制度 财务主管根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
2. 组织领导财会部门工作
财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
3. 充当高层领导的财务管理助手
财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
4. 加强日常财务管理和成本控制
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
5. 保证按时纳税及应交利润
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
6. 负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
7. 搞好财务部门人力资源管理
建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。
企业的财务制度是否健全,会计核算秩序是否顺畅,税务核算流程是否合理合法,资金是否安全完整,会计核算信息能否及时准确的服务经营、指导经营,融资渠道是否畅通,筹集的资金能否保证投资、生产、营销等业务活动的需要,项目投资和资本运营中有无技术性失误等等,都与企业财务主管有直接关系。因此,如何做一个称职的财务主管,是每一个企业的财务主管必须关注的话题,也是每一位有志于将来做财务主管的财务人员比较关心的话题。 作为企业的财务主管,必须围绕一个中心——资金,正确处理两个关系——管理与服务、制度与创新,达到四个标准——核算结果准确、报表反映及时、财务控制有力、财务监督到位,具备十项能力——理财能力、决策能力、领导能力、创新能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力、意志能力等,才能算得上一个基本称职的财务主管。 一、资金管理是企业财务管理的核心,也是财务主管的首要职责。 资金对企业如同人体的血液一样,其流动性和充足性是企业生存的保证、发展的基础。因此,作为财务主管,要把资金管理作为财务管理工作的第一要务来抓。一方面,充分运用和调动企业的融资资源,疏通融资渠道,熟练运用各种融资方式,为企业及时、足额筹集到成本低、风险小的投资资金和经营资金。另一方面,把企业所拥有的各种资金,按照最佳投资组合,合理投资到经营活动和投资活动,并保持流动资产和固定资产、短期资产和长期资产有合理的占用比例。同时,运用预算、控制、检查、分析等科学有效的管理手段,保证资金的流动性、安全性和完整性,使公司资本在高速循环中达到增值的目的。总之,财务主管在运用权责发生制关注公司利润最大化的同时,还要采取扩大资金来源,调控资金使用去向,运用收付实现制,关注净现金流最大化,最终达到公司价值最大化的目标。 二、财务主管必须正确的处理管理与服务、制度与创新之间的关系。 由于企业财务部门的重要性,财务主管一般由企业董事会任命或上级主管部门委派。因此财务主管必须承担起替资产所有者代表即董事会或上级主管部门掌管企业财务的职能。有义务向董事会或上级主管部门汇报企业重大财务事项,有权利独立行使财务管理和财务监督的职能,有责任制定财务管理制度,设计会计核算流程,筹划税务核算方案,开展财务预算,准确、及时提供会计报告、分析、参与指导业务经营活动等。只要财务主管在独立行使财务管理职能时,没有限制或阻碍企业经营活动,一般都会得到企业经营者即总经理的支持的。因为总经理也是受命于董事会或上级主管部门,只是二者的职责和分工不同。特别是产权比较明晰的民营企业,委派财务主管,实行财务直线管理,是资产所有者代表即董事会行使权力的基本标志和象征。一般情况下,有职业操守的职业经理人,不会过多的干扰或限制财务主管独立行使财务管理职权,也不会反对财务直线管理。 但是,企业又是一个完整并且强调效率的经营实体,不论企业内部职能如何设置,职责如何分工,必须形成一个整体,紧紧围绕市场,提高产量、扩大销量、增加利润,才能实现公司价值最大化这个目标。因此,财务部门作为企业的一个职能部门,财务主管又作为企业经营团队的一个成员,必须在总经理的领导下反映经营、服务经营、指导经营、促进经营。在不让渡财务管理职能的基本前提下,为总经理及时准确的提供物流、资金流、信息流会计资料,为经营部门全方位的提供必要的会计核算服务,充分发挥后勤保障的作用。因此,从经营角度讲,财务主管和所领导的财务部门又是一个服务者和服务部门。 财务主管和财务部门在行使财务管理职能,提供会计核算服务时,又面临着一个正确处理坚持制度与灵活变通的问题。制度是对已经形成一定规模并已成型的经营活动的规范和约束。目的是为了促使经营活动健康、快速、高效、长久的开展,往往是先有经营活动、后有制度,因此制度永远滞后于经营活动。当老的制度不但不能规范经营,甚至阻碍或限制经营时,必须修改制度。但在未修改制度前,只要坚持不损害股东的利益,不损害公司长远利益这个底线,就可变通或创新性的执行制度,以满足经营活动的需要。但这种灵活性和创新性必须在财务主管坚持原有制度(即扮演黑脸的角色)的前提下,由总经理做出决定(即扮演红脸的角色),并报董事会或上级主管部门备案。当这种个别的灵活性做法已经变成普遍性做法时,按照制度制定的程序可以形成制度,交付执行。 三、财务主管的工作必须达到四个标准——会计信息准确、反映经营及时、财务控制有力、财务监督到位。 财务部门的基本职责就是运用会计准则和会计制度准确、真实地核算和反映企业的资产占用情况、资金来源情况以及盈亏情况。财务主管通过制定财务制度、设计核算流程、明确财务部门的岗位职责和业务分工,目的就是为了保证会计核算结果的真实性和准确性,使董事会或上级主管部门、总经理从所提供的会计报表中了解到企业的真实运行状况和真实经营情况。 财务部门在真实准确反映经营的同时,还必须做到及时。因为,不论是企业的所有者还是经营者,特别是总经理经营班子实时了解公司的资产现状和经营现状,对组织经营、指挥经营非常必要。因此,财务主管在进行月度、季度、年度会计核算,按月、季、按年编制会计报表的同时,必须运用先进的核算工具,按照日清日结的核算原则,设计按日或按周实时结账的核算办法和会计帐面实时查询系统以及日或周现金流量会计报表等,及时、便捷的向董事会或上级主管部门、总经理经营班子反映公司经营概况,以利于总经理经营班子正确决策、组织经营。如果,财务部门提供的会计资料反映的都是一个月以前,甚至一个季度以前的公司财务状况,总经理经营班子就会认为财务部门对公司经营没有帮助,财务主管的工作也不会得到总经理的支持和肯定。 财务主管在准确、及时的反映经营的过程中,通过编制财务预算,执行财务预算,检查和分析财务预算执行情况等,参与企业筹资、投资、生产、营销等经营活动,并对资金在各个环节的占用情况、滞留时间、安全性和完整性、增值状况有责任进行全程跟踪、全程反映、全程监督。对预算中的经营收入要监督全额入账,对预算中的经营支出,按照必须、合理的原则从严控制报销。特别是经营过程中所发生的资金流、物流、信息流,必须在财务主管的参与和财务部门的监督下,经过账务处理,才能变为公司所掌握的资源,防止公司资源体外循环。这也是公司长远经营、持续经营的保证。 四、财务主管本人还必须具备下列十项能力: 1、理财能力:财务主管作为企业的管家,主管企业的财会工作,掌控企业的收支用度,所以财务主管的理财水平高低对企业影响很大。其理财能力主要体现在以下几个方面:(1)、组织编制和执行预算、财务收支预算和资金收支预算;(2)、负责筹措资金,确保投资和运营的资金需要;(3)、进行成本费用预测,计划、控制、核算、分析和监督、督促企业各部门降低消耗、节约费用、提高效益;(4)、建立健全核算制度和财务制度,进行经济活动分析;(5)、负责对本企业财务机构的设置和会计人员的配备、支持会计人员依法行使职权;(6)、督促本企业财务人员严守财务秘密,建立保密制度;(7)、协助总经理对生产经营、投资活动作出决策。 2、决策能力:财务主管在企业的筹资、投资和经营活动中必须面对纷繁复杂的现象和各种备选的方案,做出最优方案的选择和决断,决策能力来源于渊博的知识和丰富的实践,是由其政治素养、文化素养、所掌握的社会与自然科学知识和各种综合技能以及直接、间接经验有机结合而成的,主要表现在调查分析预测未来的能力、发现问题提出目标的能力和决断能力等三个方面。 3、领导能力:财务主管主管财务工作,需要组织一定的人力、物力和财力,为了达到一定目标而努力。因此,应具备一定的领导能力,主要表现在一方面有统帅企业全局财务管理的战略头脑,另一方面有知人善任的能力。由于财务主管领导着一支财会队伍,所以善于发现人才和利用人才是极其重要的,即首先要慧眼识英才,然后是因材施用,最后是海量纳人才。总之,一个有才能的领导会给工作群体带来成功的希望,使人们对他产生一种敬佩感,吸引人们自觉接受影响。 4、专业能力。财务主管是一种专业性很强的领导者,必须具备财务专业特长,才能对财务人员产生影响力,这种影响力是超于职权之外的“专业能力”,具体讲应达到如下标准:(1)、大学文化水平(2)宏观经济管理知识,包括工商经济管理,财政、金融、外贸外经、经济法规等(3)企业经营管理知识,特别是市场营销,物流与供应链管理,人力资源管理等;(4)财会专业知识,对财务会计、管理会计、财务管理、审计、税法等应有很深的理解,。专业知识应具备会计师以上水平。 5、创新能力:企业是在不断创新中求生存求发展,创新是企业生存和发展的灵魂,同样也是企业理财的灵魂。如果一个企业的财务主管在企业理财中墨守陈规、因循守旧、缺乏创新、缺乏进取,既会被企业淘汰,也会被社会淘汰。因此,必须顺应外部市场环境变化,为了满足不断变化的业务需求,创新性生财、聚财、用财。创新是一种综合能力,它包括:(1)良好的记忆力(2)敏锐的观察力(3)丰富的想象力(4)严谨的抽象力。6、协调能力,协调能力主要是指妥善处理企业外部和企业内部人际关系的能力。在企业内部工作中财务主管需要同上级、平级、下级打交道,而这些人的身份、地位、交往需求、心理状况不尽相同,需与他们友好相处、互相配合、协调一致为了正确处理这三者的关系,需要把握三个环节:第一,尊重。每个人都有被人尊重的欲望。财务主管在处理与上级的关系时要获得上级的信任和理解,表现在要“服从”上级;在处理与同级关系时,表现在互相配合、分清职责、不争名夺利;在处理与下级关系时,表现在要支持和肯定下级工作,对下级建议要认真听取采纳。第二、了解。了解上级,就是要把握上级的整体思想,为上级分忧解愁;了解同级,就是相互沟通信息、协调一致;了解下级,就是需要知道下级需要什么样的支持和帮助,有什么困难和苦衷。第三、给予。对上级应不折不扣的完成任务;对同级是不相互嫉妒,相互攻击;对下级要做到适度奖励和关心。 在企业外部工作中,财务主管需要同税务、银行、工商、保险、财政等部门打交道,主要是与这些部门的工作人员打交道。因此,用尊重、了解、支持等方式打动工作人员,建立良好的人际关系是正确处理外部关系的基础。总之,搞好协调工作是财务主管作为一个领导者应具备的一项基本技能。7、表达能力。包括口头表达能力和书面文字表达能力两个方面。口头表达能力即说话能力,表现为一个财务主管对演讲、对话、报告、讨论、谈判等方面的技巧与艺术的运用。书面文字表达能力也就是文字水平能力,对财务主管来讲,主要是对发展规划、财务报告、总结等的写作能力。财务主管为了提高表达能力,主要注意以下几点(1)不断学习,更新知识、积累知识。(2)培养思维能力,善于分析问题、归纳问题(3)多实践、多练表达技巧(4)加强文字修养、多写、多练。8、组织能力。组织能力是为了获得理想的社会效益和经济效益,对被管理的客体实行有效的管理和控制能力。财务主管的组织能力,主要表现在因人授权和遥控指挥两个方面。一个财务主管能够合理的使用手下人才,使他们“人尽其才,才尽其用”,变成自己手的延伸、腿的延伸、身的延伸、以及脑的延伸。财务主管不仅能将手下的人“撒”出去,放手让他们工作“各尽其能、各尽其职”,并且能够采取有效控制手段对他们的行动方面、行为方式和行为效果实行“遥控”,那么财务主管的组织能力就能体现出来,从而形成以他为中心的“内控”集体。9、应变能力。应变能力是一种根据不断变化的主客观条件随时调整领导行为的难能可贵的能力,是复杂的现代领导活动提出的一条起码的要求,也是确保领导活动获得圆满成功的一个先决条件。具有应变能力的财务主管不例行公事、不因循守旧、不墨守成规,能够从表面的“平衡”中及时发现新情况、新问题,从中探索新路子,总结新经验,对改革中遇到的新事物、新工作能够倾听各方面的意见,认真分析、勇于开拓,大胆提出新设想、新方案,对已取得的成绩不满足、不陶醉,能够在取得成绩的时候,不得意忘形,能通过成绩找差距、控隐患,百尺竿头更进一步。10、意志能力。意志是一种特殊的能力。在心理学中,意志是指人善于控制自己的行为。善于动员自身的力量去战胜客观困难,意志是人的心理活动,它反映在有意识、有目的的行为上。
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