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企业组织机构是按照一定的原则设置的,是企业内部各组织职能分配的一种体现。组织机构的设计方法是:以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据。
一般要包括股东大会、董事会、监事会、经理人员以及具体的业务部门等,因不同公司性质而异。
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不同部门机构及部门职能:
最高权力机构—股东大会
股东是公司财产的所有者,虽然他们不直接参与公司企业的经营管理,但对公司的经营管理,每个股东都有表达其意见的权利。股东大会就是由公司全体股东所组成的,对公司一系列重大问题发表意见,做出决议的公司最高决策机构。
企业管理中枢—董事会
股东大会虽是公司的最高权力机关,但由于一般股东只关心股利分配和股票价格对自己利益的影响,而对公司的大计方针、发展战略并不关心,这就导致一般股东与公司的联系越来越松散,股东大会仅就公司的发展方向、经营规模和盈利分配等重大问题做出原则性的决定,而真正掌握实权发挥决策作用的是公司董事会。董事会是股东大会闭会期间行使股东大会职权的常设权力机关,也是最高业务执行机构,负责处理公司重大经营管理事项。
董事会的重要地位和作用,使股东们对董事的选任十分审慎。现代各国公司的董事会,大都由经济管理专家、技术专家、法律顾问及高级职员等组成,人员素质很高。
企业业务执行—经理人员
公司的经营业务由董事会做出决策,但董事会并不负责经营业务的具体执行或实施,而是聘任经理人员具体负责公司的日常经营管理活动。因此,经理人员是公司必要的、常设的经营业务执行机构。
经理人员是经董事会过半数的董事同意委任,秉承股东大会、董事会的决议,有权管理公司事务并有权代表公司签字的人。一个公司可有1人或数人担任经理,当有数名经理时,应以1人为总经理,其他的人为副总经理、经理或副经理。总经理是经营业务执行机构的最高行政首长,其他经理人员协助总经理工作。
企业监督机构—监事会
由于股份公司是所有权与经营权相分离的法人组织,其经营决策权集中在董事会成员手中,日常事务管理权更集中在受聘于董事会的总经理一人身上,因此,公司股东为防止其委任者滥用职权,违反法令和公司章程、损害股东的利益,客观上就要求对委任者的活动及其经营管理的公司业务进行监察和督促。但是,由于为数众多而又十分分散的股东受知识能力的限制(行使监督职能需要有专门的知识技能)、管理公司时间上的限制(股东大会1年的召集次数总是有限的)和空间是的限制(股东分散于全国各地,多数股东有其自己的职业很难脱身),所以就由股东大会授权公司的监督机构——监事会,代表股东大会以监督公司业务执行为其主要权限,并对股东大会负责。
企业职能部门
企业根据不同的需求,职能部门的设计也有所不同,如高科技公司可能职能部门更加关注迅速响应市场需求、职能部门简单,层级较少,但大的集团企业更适合事业部制度。但一般都要包括企划部、办公室、财务部、服务部(销售)及产品部(包括生产、质检等)
企业内部管理系统有哪些
三目启智——职业培训的后起之秀,成立于2008年,根据术业有专攻的指导思想,专注于营销、人力、财务公开课,《国际注册高级营销管理师 》认证培训以及企业内训。成立不到三年就为全国500余家大中型企业提供过管理培训服务,得到相关企业单位的高度认可与好评,被誉为职业培训的后起之秀。
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6、企业运作管理体系:工程设计管理系统,产品试产管理系统,材料订购管理系统,生产计划管理系统,生产管理系统,品质管理系统,仓储管理系统,物流管理系统,企业内部沟通管理系统.....
常见的企业管理系统按照功能划分,主要包括ERP系统(企业资源计划 Enterprise Resource Planning))、CRM(客户关系管理系统)、OA(办公自动化系统)、生产管理系统,进销存管理系统,项目管理系统等。
一、ERP(EnterpriseResource Planning)企业资源计划系统,是以全面系统化的管理思想为基础,帮助企业实现各部门的便捷管理,为决策层及员工提供决策依据并提高工作效率的企业管理系统软件。适用于管理流程成熟、顺畅,有各部门全方位管理需求的企业。
二、CRM(CustomerRelationship Management)客户关系管理系统,是通过数据统计和数据挖掘、以及呼叫平台等客户管理平台的智能化管理,为企业提供业务自动化管理的软件系统,以“客户”为中心进行统筹化管理,通过深入的客户数据分析来更好地满足客户、跟进客户等,帮助企业提高业务效益,促进企业更好的管理和发展。
三、OA(Office Automation)办公自动化管理系统,是基于企业部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作为目的,帮助企业实现网上办公的高级阶段;能够帮助企业实现协同化的高效办公,适用于所有企业。
四、生产管理系统是能够帮助企业建立一个规范准确即时的生产数据库,同时实现轻松、规范、细致的生产业务、库存业务一体化管理工作。提高管理效率、掌握及时、准确、全面的生产动态,有效控制生产过程。适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业。
五、进销存管理系统是一款先进的管理软件,它能够对企业生产中的资金流,物流等进行全程跟踪,并能够提供准确详细的数据,帮助企业解决各类管理问题,比如存货管理,分销管理等。
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