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新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
…………
二、制作标书
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 ?要将主要业绩(案例)放在突出位置,黑体
2.资质文件 ?检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 ?先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同 ?注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
4.2技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分:注意
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如: 授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司 (公章)
日 ?期: 20**年 0*月 **日
招标编号:****
项目名称:****
2.图文混合排版注意事项
插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm
中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体
英文:Times New Roman 或 Arial
数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐
Arial )
其它格式∶
标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2、二级标题
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2.1三级标题
(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)
2.1.1 四级标题
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.需彩打,其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。?
问题一:去招标公司投标需要准备哪些资料 从事招投标工作很长时间了,也经常遇上来投标的人询问投标时都要带些什么资料,有时候也觉得这么简单的问题怎么老是不懂,其实只是不熟练和不适应罢了,经过几次后就回习惯了,也明白了是怎么一回事,好了 我就把这几年的工作经验简单总计一下,回答你的问题:
首先,参与招投标时应携带的所有资料其实都已经明确写在了 公告和招标文件中。你要是仔细阅读因该是能够找出来的。但在具体的工作中,会经常遇上一些很特殊的情况,给招投标双方都带来了不小的麻烦。
在招投标过程中,投标人参与的,大体上是两个过程 即投标报名和开标。
由于每个工程都不一样,所以举两个例子吧:
一、报名前你应该注意应该准备的资料和要求(很重要!)
例如
4、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份):
⑴入市投标报名单;
⑵企业法人营业执照;
⑶资质等级证书;
⑷企业法人的身份证明(或法人授权委托书);
⑸建造师注册证书和安全考核合格证书;
⑹安全生产许可证。
6、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份):
⑴入市投标报名单;
⑵企业法人营业执照;
⑶资质等级证书;
⑷企业法人的身份证明(或法人授权委托书);
⑸拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书;
如果你有任何不确定的问题,你可以趁早打个电话给招标代理机构予以咨询,一般都会给你比较完整的回答。
简单说几句吧:
1、所有的证件复印件必须加盖公章,不能简单的复印。
2、授权委托书必须是招标人规定的格式,注意时间要求、签章格式,授权期限。
3、份数符合要求
4、营业执照必须为副本,不能是正本。
5、所有证书应该在所载明的有效时期内。
6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间,应该及时到相关管理部门出具相关证明。
二、开标
开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求,应仔细阅读。
例如
请仔细检查以下资料是否齐备:
1.企业营业执照副本复印件;
2.针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件(身份证、军官证,其它证件无效);
3.所投路灯(灯头)须提 *** 品质量监督检验部门出具的检测报告;
4.镇流器CCC认证证书复印件;
5.代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。
注:1、以上证书须注意有效期;
2、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用(包括集团公司与子公司、控股公司等)。
3、如投标人名称变更,须提供工商部门出具的变更证明。
23、投标人参加开标会时应提交以下证件以供现场验证:
23.1企业法定代表人身份证明书或授权委托书。
23.2参加开标会的法定代表人或授权委托人的身份证原件
问题二:工程投标书要求有哪些内容 (1)投标函;
(2)投标函附录;
(3)投标保证金;
(4)法定代表人身份证明书;
(5)投标文件签署授权委托书;
(6)招标文件要求投标人提交的其他资料(本项无格式,需要时由招标人用文字或表格形式提出)。
商务部胆主要包括下列内容:
采用综合单价形式的:
(1)投标报价的要求;
(2)投标报价汇总表;
(3)主要材料清单报价表;
(4)设备清单报价表;
(5)工程量清单报价表;
(6)工程量清单项目价格计算表;
(7)投标报价需要的其他资料(本项无格式,需要时由招标人用文字或表格形式提出,或投标人在投标报价时提出)。
采用工料单价形式的:
(1)投标报价的要求;
(2)投标报价汇总表;
(3)主要材料清单报价表;
(4)设备清单报价表;
(5)分部工程工料价格计算表;
(6)分部工程费用计算表;
(7)投标报价需要的其他资料(本项无格式,需要时由招标人用文字或表格形式提出,或投标人在投标报价时提出)。
11.4 技术部分主要包括下列内容:
(1)施工组织设计或施工方案
a.各分部分项工程的主要施工方法;
b.工程投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;
c.劳动力安排计划;
d.确保工程质量的技术组织措施;
e.确保安全生产的技术组织措施;
f.确保文明施工的技术组织措施;
g.确保工期的技术组织措施;
h.施工总平面图;
I.有必要说明的其他内容。
(2)项目管理机构配备
a.项目管理机构配备情况表;
b.项目经理简历表;
c.项目技术负责人简历表;
d.其他辅助说明资料。
(3)拟分包项目名称和分包人情况。
资格审查申请书包括:
(1)投标人一般情况;
(2)年营业额数据表;
(3)近三年竣工的工程一览表;
(4)目前在建工程一览表;
(5)近三年财务状况表;
(6)联合体状况表;
(7)类似工程经验;
(8)现场条件类似的施工经验;
(9)招标人要求提交的其他资料。
问题三:工程审核需要哪些资料 施工单位提报竣工验收及结算资料的明细和要求
一、工程结算书
1.结算书要包括:○1工程量计算表○2钢筋含量计算表○3调价材料和未计价主材表○4套价表○5取费表○6项目单价确定分析表等(根据不同专业而定)○7结算计算表等。
2. 工程结算书必须加盖公章,结算编制人员(预算员)必须签章或签字。
3.工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
工程量应有详细的计算表达式、小计和合计,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、隐蔽工程验收记录、业主施工通知、等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
现场签证应注明签证单号,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。
用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。
4.钢筋含量计算表(土建专业适用):用电脑抽料的要求提供相应的拷贝磁盘,用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。
二、施工合同
包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同。
三、竣工图纸和竣工验收证明
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章(或公章)及其相关人员签字。
工程竣工验收证明。
四、现场签证
要求根据现场签证的时间先后整理(要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认。
五、甲定乙供材料定价确认单
要求提供有建设、施工方签字盖章的定价确认单,方能作为结算计算依据。
六、招标文件
招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。招标文件应整理装订成册,并编制总目录。
七、投标文件、中标通知书:包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。
八、其他结算资料
凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据等。
九、其他要求
施工单位将完整竣工结算资料编上页码,盖上公章后,交付给建设单位,办理交接手续,由建设单位申请审计机关组织实施审计。
问题四:投标要怎么写呢?要准备些什么东西! 首先,写投标文件之前,要熟悉招标文件,按照招标文件提供的格式要求,假如没有提供格式,就需要自己按照招标文件中需要我们提供的资料来,自己提供格式,一般来说,在招标文件中都有投标文件的格式的。
然后,投标要准备的材料有(以建筑招投标方面来举例):
1.投标文件签署授权委托书(原件),
①:法定代表人身份证明和组织机构代码证、
②:代理人/专职投标员身份证、“建筑市场诚信卡”等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无效;
2.投标人基本情况表
①:企业法人营业执照副本、
②:企业资质证书副本、
③:安全生产许可证副本等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无;
3.投标保证金银行转帐证明材料
①:投标保证金银行转账底单(原件备查)、
②:企业基本账户开户许可证等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无效;
4.建设工程项目管理承诺书;
5.近三年财务状况表(附:建筑业企业诚信信息库审核通过的,经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润表的复印件,具体年份要求见第二章“投标人须知”的规定);
6.考核期内已完成类似工程及目前在建工程一览表;
7.近三年发生的诉讼和仲裁情况
8.资格审查需要的其他材料
①(法定代表人、拟派本项目注册建造师、安全员)省级或以上建设行政主管部门颁发的安全生产考核合格证书;
②拟派本项目六大员(施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、造价员)执业证或上岗证及其居民二代身份证;
③拟派项目经理的资格证书和拟派本项目技术负责人的职称证;
④市(或八步区)人民检察院或企业营业执照注明的企业所在地人民检察院为投标人出具的投标人法人《查询行贿犯罪档案结果告知函》(日期须是本项目招标公告发布以后)等。
注:投标人信息以建筑业企业诚信信息库为准,投标文件相关证明材料均应首先打印建筑业企业诚信信息库相应评审项的审核状态页面,审核状态显示通过的后附建筑业企业诚信信息库相关证件材料打印页面,相关证明材料未通过广西建筑业企业诚信信息库审核的,在评标时不予承认;投标人未在建筑业企业诚信信息库录入相关企业信息的,所提供的任何材料(包括原件)均作无效材料处理。
希望我的回答能帮到您,如果您在招投标方面还有其他不知道的,都可以找博晓经纬,我们为您专业答疑解惑。
问题五:投标报名资料包括哪些 标书、贵单位的资质:经营许可证、税务登记证、组织机构代码证。特殊行业还要特殊经营的相关证件。
问题六:项目招投标需要哪些材料 应当报送下列资料:
(1)《****项目招标代理机构资质申请表》(格式文本,一式2份);
(2)企业法人营业执照或工商预登记文件复印件,或者社会团体法人登记证书复印件;
(3)近6个月内的验资证明文件复印件;
(4)办公场地的房产证明复印件或合法完备的租赁合同复印件;
(5)企业负责人、技术和经济负责人的任职文件、职称证书或学历证书、身份证复印件;
(6)****工程技术、经济管理人员的职称证书或学历证书、身份证复印件;
(7)****建设工程概预算人员资格证书复印件;
(8)所有雇员的社会保险证明文件和工程技术、经济管理人员的劳动合同证明文件;
(9)有关工程业绩材料的复印件。
申请人应当同时提供有关证书的原件,由受理机关验证后退回申请人。
问题七:招投标报建和备案需提供什么资料 招投标报建需要提供以下资料:
1、建设工程报建(发包方式核准)及施工招标组织形式备案表(原件)1份。
2、建设工程立项批复(复印)1份。
3、规划许可证(复印)1份。
4、施工图设计文件审查合格书(复印)1份。
5、满足施工要求的资金证明(原件)1份。(项目资本金(开发项目)或一年内 50%或一年上30%的财政及银行资金证明)
问题八:工程投标需要那些材料 投标的流程:1、网上查询招标工程; 2、网上报名(或直接报名); 3、购买招标书;4、按照招标书的内容逐项的编制投标书,(1)商务标(总报价、清单、分析)(2)技术标(施工组织设计、工期保证措施、质量保证措施、安全保证措施、文明施工保证措成本施保证措施); 5、投标; 6、评标; 7、中标; 8、签订工程承包合同;
9、施工。施工方提供的主要资料: 1、企业资质证书、营业执照及注册号; 2、企业等级证书、信用等级证书;(可选) 3、施工企业安全资格审查认可证;(可选) 4、企业法人代码证书;(可选) 5、质量体系认证证书;(可选) 6、施工企业试验室资质文件;(可选) 7、工程施工图预算;一般提供投标报价书的电子文本; 8、项目班子管理人员上岗证资格证书、上岗(五大员); 9、特种人员上岗证;(焊工、电工、塔吊司机、施工电梯司机等)
10、施工组织及专项方案; (1)脚手架工程方案; (2)施工用电方案; (3)基坑支护方案; (4)模板支护方案; (5)起重吊装作业方案; (6)塔吊、装拆卸方案; (7)物料提升机装拆卸方案; (8)土方开挖方案; (9)桩基施工方案; (10)大体积砼施工方案; (11)临时设施搭设方案; (12)施工组织设计; (13)其他分阶段、分专业施工方案。 11、进场机械报验(设备); 12、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录; 13、分包单位的资质材料(如果有分包单位)。
望对您有帮助
问题九:工程招标公司投标需要准备哪些资料和证件 资质证书具有一定的针对性,根据项目的专业要求及工程规模大小提供相符的资质证书。
除以上资质外还需以下资料:
1.企业资质等级证书副本原件及复印件(已年审合格)
2.企业营业执照副本原件及复印件(已年审合格)
3.企业法定代表人身份证明及其身份证或法定代表人委托授 权书及被委托人的身份证
4.外地进京建筑业企业还应携带《北京市建筑业企业档案管理手册》原件及复印件
5.《建筑施工安全生产许可证》副本原件及复印件
6.“组织机构代码证”复印件(加盖公章)7.以联合体身份报名的企业还应携带《联合体协议》原件及复印件
北京市工程信息网:招标信息
bcactc/home/gcxx/index.aspx?gg
问题十:工程投标需要什么资料,工程投标需要什么资料知识 一般工程投标主要备以下材料:1、技术标书(主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等),技术标一般是占中标的因素的20~30%2、商务标书(工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等),工程能否中标的关键就在于预算报价了3、如果大型的工程项目还有做信誉标书(主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等.
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